各有关单位：
为应对疫情对外贸的不利影响，帮助福建外贸企业通过互联网平台继续开拓市场、争取订单，福建省商务厅牵头举办福建外贸云展会（以下简称“云展会”）系列活动。现采取公开征选形式，择优甄选2021年云展会项目，具体如下：
一、福建外贸云展会简况
由省商务厅牵头，与知名外贸电商平台、展览公司、商协会等合作，针对我省优势出口产业集群，通过线上渠道，在今年内举办多场云展会系列活动。每场云展会以行业为主题，采用统一VI设计形式，在遵循市场化原则的基础上，组织福建企业和境外真实采购意向的客商参与线上对接，实现供需双方精准配对，推广福建出口产品，落实订单云采购。
二、征选条件
申报单位需同时具备以下条件：
（一）有较强的线上展会、对接会组织经验。
（二）有成熟的线上展示平台和丰富的境外采购商资源，且采购需求与我省优势行业契合。
（三）能有效组织我省企业50家以上、境外有效采购商（需在云展会平台注册，并实际参与云展会、有效对接，下同）200家以上参加云展会。
（四）能于展前组织供需双方预对接，展期内举办“一对一”洽谈对接会。
（五）拥有推广渠道和参展成效评价体系。
（六）能积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等（详见附件1）。
（七）配合商务部门开展专题调研、工作座谈、问卷调查和监测预警等工作；在征选截止日之前未在“信用中国”“信用中国（福建）”网站上查询到黑名单记录；在近三年内未因发生安全生产事故被有关部门行政处罚，没有被列为安全生产“黑名单”的情形；对征选材料的真实性及有关承诺内容负责。
省商务厅将依照“公开征选、专家评审、好中选优、按效支持”的原则，通过专家评审遴选，确定云展会活动清单。对能够较早举办的云展会、提供较完整的参展商和有效采购商信息、提供可行性较强的云展会成效落实方案、提供较丰富的配套服务内容等的项目，评审阶段将予以适当加分。
三、相关奖惩
对于入选云展会的项目，省商务厅将按“先参展后支持”的方式，对参加清单内云展会的我省（不含厦门，下同）上年度或当年度有出口实绩的企业予以单场云展会实际参展费50%、最高不超1万元的补助。对于成效突出的承办单位，可在后续云展会承办单位评选工作中获得加分；对于实际组展过程中，未履行或达成承诺有关事项的承办单位，在后续云展会承办单位评选工作中予以减分；对于弄虚作假的承办单位，省商务厅将给予通报批评并列入黑名单管理，福建各级商务主管部门未来三年不再给予政策和资金扶持。
四、材料要求
（一）云展会项目征选材料封面（详见附件2）。
（二）云展会项目基本情况表（详见附件3）。
（三）云展会征选材料目录（详见附件4）。
上述征选材料将作为评审计分的重要依据，请各单位务必认真准备，同一企业不同主题项目请分开准备征选材料。
五、其他事项
（一）征选的纸质材料（A4纸、简装成册、制作目录、加注页码，加盖边缝骑缝章）于2021年5月24日前报送福建省贸易促进中心，并将电子版材料拷贝光盘随纸质材料寄送，逾期不予受理。材料若涉及外文资料，需同时提供中文翻译件。
（二）同一应征单位可提供最多三份不同主题的云展会项目方案；同类型行业主题的云展会活动方案，原则上最终采纳不超过三个，按照评审分数高低、云展会主题及时间进度安排等综合考量，择优入选。
（三）其他不明事项，可咨询以下具体联系人。福建省商务厅保留对本通知内容的最终解释权。
联系人及电话：
福建省贸易促进中心 刘维星 0591-87812501，13599042787
福建省商务厅 朱真龙 0591-87270300
电子邮箱：service@fjtpc.org
传 真：0591-87304398
地 址：福建省福州市鼓楼区铜盘路118号
附件：1.云展会成效落实材料清单
2.云展会项目征选材料封面
3.云展会项目基本情况表
4.云展会征选材料目录
福建省商务厅
2021年5月14日
附件1
云展会成效落实材料清单
为做好云展会展前宣传、展中核查、展后跟踪等工作，各承办单位需配合提供相关材料：
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序号
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时间节点
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材料内容
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提交期限
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备注说明
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1
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展前
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云展会活动页面网址
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开展前一周
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2
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参展商信息
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开展前
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3
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采购商信息
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开展前
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至少提供但不限于在云展会平台注册的采购商信息等
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4
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宣传推广
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开展前
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国家级、省级或市级媒体报道等相关纸质原件、网络截图；境内外媒体（网站、APP、公众号等）报道或推送信息链接等
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5
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展中
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首日成效情况
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开展后1天内
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包括但不限于提供首日客商访问量、洽谈情况等（文字+图片）
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6
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云展会后台数据流量截图
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每日提供
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截图内容含但不限于浏览量、询盘量、客商区域分布等
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7
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采购商访问情况
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每日提供
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内容含但不限于采购商用户名、登录IP、访问次数等
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8
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展后
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展后新闻通稿
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云展会闭幕当天
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云展会总体成效、参展商成效案例等（文字+图片）
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注：承办单位需积极配合省商务厅、省贸促中心开展云展会调研核查工作，除上述材料外，如有工作需要，还应提供其他相关材料。
附件2
福建外贸云展会项目征选材料
填 报 单 位：
(加盖公章)
联 系 人：
办 公 电 话：
手 机：
邮 箱：
联 系 地 址：
填 报 时 间: 年 月 日
附件3
福建外贸云展会项目基本情况表
云展会名称：福建外贸云展会——XXX（主题）专场
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拟举办时间（年内）：（展期5-15天），是否同意调整时间：
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参展商产品类别：
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与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验: 年 场
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活动组织有效境外采购商规模（与行业贴合，不少于200家）：
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活动组织福建参展商规模（与行业贴合，不少于50家）：
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参展商收费标准 元/场，费用构成（服务内容）：
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云展会平台情况
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平台链接
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平台资质（举例）
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如平台依托的主办方主办相关海外自办展经验；平台依托国内进出口六大商会等。平台拥有自办展累积的真实采购商资源、区域采购商资源优势等（可另附纸）
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活动主要特点/亮点：（可另附纸）
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活动预计主要成效：（可另附纸）
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注：云展会主题可为以下一种但不限于防疫物资、纺织服装、家具建材、鞋类、塑料制品、箱包、玩具、电子电器、汽摩配件、食品药品、化工能源。
附件4
云展会征选材料目录
一、承诺函
承诺报告内容属实，对真实性负责；承诺所报云展会项目未申报、未获得其他财政资金支持（含其他部门安排的专项资金）。能按附件1要求，积极配合省商务厅开展云展会核查及调研工作；提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等；为供需双方提供展前预对接且展期内举办“一对一”洽谈对接会（注明预计组织场次数），即展前为我省参展商提供采购商信息（包括但不限于采购商名称、国别、意向采购产品等），收集汇总参展商对接需求，为有意向对接的参展商建立采购商沟通渠道（如提供采购商联系方式），提升对接成效。
二、企业情况
包含但不限于以下内容：
（一）线上展会经验。组织或承办线上展会经验、成功案例（列举，自办展优先），如参展商和采购商数量、成交情况、参展商收费标准、宣传推广情况、企业参展成效或满意度情况（列举数据）等。
（二）与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验、成功案例，如组织客商数量、企业参展成效或满意度情况（列举数据）等。
（三）财务状况（含2020年度经营情况、是否存在债务纠纷等），请至少附上资产负债表、利润表、现金流量表。
（四）企业营业执照（复印件）。
三、云展会活动方案
包含但不限于以下内容：
（一）本主题选项的考虑和主要原因。
（二）平台资质。如平台境外流量资源积累，与国际知名展览公司、国内进出口六大商会等合作举办经验，或平台主要服务于省级（含）以上商务部门等。
（三）明确是云展会专场（仅为福建企业打造的云展会活动）或是云展会专区（全国各省企业参展，其中设立福建专区）。
（四）活动举办时间及工作进度安排等。
（五）参展商组织规模和举措，提供不少于50家潜在意向参展的企业信息（含企业名称、展品范围、主要出口市场等），收费情况（含收费提供的服务内容，除基础报价外，如存在增值服务收费项目，请注明）。
（六）采购商组织规模和举措，提供不少于200家有效采购商信息：例如预计邀约的采购商名称（含定向邀约采购商情况）、采购商国别、采购商涉及行业、采购产品需求、往年参加过的展会等。
（七）云展会配套服务及实施方案，如参展商展示页面包装设计服务、参展商和采购商参展指南及上线指导、直播间展示指导、云展会期间24小时人工客服在线和技术支持、展前预对接措施（包含但不限于：参展商与采购商需求信息整合，建立参展商和采购商沟通渠道，实现展前精准配对）、线上“一对一”洽谈对接会组织场次及形式（如提供语音或文字交互聊天、提供视频聊天室、组建聊天群、提供第三方客服协助洽谈）等。
（八）云展会成效评估方案，一是预计云展会取得成效（如对接洽谈规模、询盘量、意向订单等方面）及落实成效具体措施（如询盘跟踪、买家资源整合、平台大数据推送、延展服务等）；二是成效评价体系建议（含成效评估指标等）、可提供的成效数据（可包含但不限于：平台浏览量、询盘量、配对场次、采购商登录时长及访问浏览痕迹、采购商区域分布情况等）。
（九）宣传推广举措，含推广渠道及推广费用投入、与第三方推广服务机构协议等（如国家级、省级或市级官方媒体，境内外网站、APP、公众号等自媒体）。
（十）线上安全保障和应急处理预案，含安保保障人员情况、任务分工、安保工作安排、线上信息审核机制和流程、线上信息安全、知识产权保护等现场服务保障措施等。
（十一）其他能证明项目可行性和成效的有关材料或说明。
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