福建省商务厅关于做好第138届广交会出口展组展筹备工作的通知

                                                                                       闽商务便函〔2025〕721号

各设区市商务局（不含厦门）、平潭综合实验区经发局，各参展企业：

第138届中国进出口商品交易会（广交会）将于10月15日—11月4日在广州分三期举办。现就组展工作安排通知如下：

一、组展安排

（一）展期与规模

1.线下展

展期设置：分三期在广交会展馆举办，每期展览时间为5天，展期安排如下：

第一期：2025年10月15—19日；

第二期：2025年10月23—27日；

第三期：2025年10月31日—11月4日；

换展期：2024年10月20—22日、10月28—30日。

对外洽谈时间为每日9:30—18:00。

展览规模：广交会展馆A、B、C、D区全馆使用，展览面积155万平方米，展位约7.4万个。

2.线上平台

平台服务时间：2025年9月16日—2026年3月15日，共半年。其中：

2025年9月16日—10月14日，进入预展状态，启动展商展品信息上传及审核，客商可浏览企业上传并经审核通过的展商展品信息，提前规划参展安排。

2025年10月15日—11月4日（即线下展开幕后至闭幕前，含撤换展期间），所有功能24小时开放使用。

2025年11月5日—2026年3月15日，进入线上平台常态化运营阶段，除展商连线、预约洽谈功能外，其余功能持续开放。

企业规模：扩大参展企业范围，不设企业数量上限。同时与跨境电商平台合作，扩大受惠企业面。

（二）展览内容

1.线下展

共设置55个展区，继续在第三期设立乡村振兴特色产品展区，供第三期相关题材的脱贫地区企业集中展示，各展期对应展区设置。共在44个展区设置展品专区171个。展区布局总体维持上届不变，详见附件1。

2.线上平台

广交会官网设立展商展品、虚拟展馆、供采大厅、展商连线展示、新闻与活动、大会服务等栏目，为展客商提供在线展示、即时沟通、预约洽谈、贸易配对、连线展示、知识产权与贸易纠纷投诉处理等服务。展示题材与线下展保持一致，所有题材同步展示。设立“乡村振兴”专区，供脱贫地区企业集中展示。

（三）参展证安排及办理

1.主要变化

（1）参展商证、参展代表证、服务证调整为二维码证件。
（2）参展商证本届免费办理，仅当届当期有效，原多届证

件取消。

（3）出口展展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理参展商证，办证时需提交在该企业近3 个月以上的社保证明；其余参展人员办理参展商证和参展代表证时，需提交参展企业出具的书面说明材料，内容如社保证明、与参展企业的关系、承担的参展职责、股权关系证明等。

（4）本届广交会将对第134 届广交会以来出现4 次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录，各单位务必对预警人员从严审批。

（5）出口展参展人员申办参展商证或参展代表证，均需下载使用“广交会供应商APP”提交本人申请，不能代为提交。

（6）不受理特装施工服务商新增证件指标申请。

2.办证时间

根据大会规定，每个标准展位分配3名参展商证（即正式代表证）的名额。为减少现场办证等待时间，请各参展企业务必于规定时间前下载“广交会供应商APP”录入个人资料，再通过“易捷通”系统提交办证资料：

第一期参展企业请于10月5日前提交；

第二期参展企业请于10月13日前提交；

第三期参展企业请于10月21日前提交；

未在规定时间通过系统提交参展证件信息的企业，可能存在开展时还无法拿到证件的情况（办证至少要24小时），请各企业及时提交办证资料。

3.证件名额

（1）参展商证（即正式代表证）。每个标准展位分配3张参展商证（正式代表证）名额。

（2）严格人员管理。广交会出口展参展证件的所有办证申请人都需要由本人亲自扫码刷脸认证或上传资料，才能在“人员资料”里找到。138届须下载“广交会供应商APP”进行注册，填写个人资料等。

（3）对曾被列入大会黑名单的证件申请人，须向省团递交清楚描述违规原由的《关于撤消***人员黑名单的申请》原件和身份证复印件（公司负责人、经办人员姓名、联系电话并签字、加盖公司公章）。经由省团审核后，提交大会保卫办，由大会保卫办审定。

4.现场办证及领证

省团在南洋冠盛酒店设立现场办证点。领证时间另行通知。

（四）线上平台功能优化

广交会线上平台持续开放一站式开店功能。企业可随时通过官网注册或登录，完善企业资质信息、按需购买线上平台套餐（套餐服务时间为一年）。

（五）线下展位费及线上服务费标准

线下展继续按50%减免展位费，免费赠送半年的线上平台服务套餐。

（六）退展位约束机制

线下展实行退展位约束机制。

（七）撤换展回旋运作区域

线下展设置撤换展回旋运作区域。为确保撤换展安全，参照上届做法，撤换展回旋运作区域内的标摊不允许做简装。

（八）知识产权保护和贸易纠纷处理

线下展期间继续设立广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站，通过知识产权及贸易纠纷处理平台，同时受理线上线下知识产权和贸易纠纷投诉。线上平台常态化运营期间，由外贸中心通过处理平台和相关邮箱处理知识产权和贸易纠纷投诉。

（九）深化广交会绿色发展

通过开展常态化绿色布展、试点推行模块化特装搭建、加强展览固体废物管控、开展绿美展位优秀案例征集活动、加强噪声管控等举措，提升广交会绿色发展水平。

（十）境内采购商组织

优化境内采购商组织，总量控制、定向邀请，加强资质审核与参会管理。重点邀请在中国境内注册、企业营收达一定标准、经营范围与广交会展区题材相匹配的批发零售和制造企业参会，提高境内采购商质量与行业匹配度。

二、工作要求

各单位要压实责任、立足本职、细化分工，围绕服务外贸高质量发展要求，全力提升组展工作质量。一是加强展位使用管理，本届广交会将进一步加大工作力度，同时加强参展企业和人员证件管理，请各有关单位积极配合，持续规范企业展位使用行为，严格做好联营参展管理和展位违规使用的监督检查，及时发现、纠正并配合严肃查处违规使用展位行为，维护正常展览秩序。二是做好线上线下展品管理，动员企业推广具有高科技、高效能、高质量特征的新产品和新技术，展示更多绿色低碳产品、高附加值产品和成交潜力大的产品。严禁跨展区展示展品，督促企业依法规范使用地图，严格按规定送审涉地图的展品及宣传信息。同时，统筹好发展与安全，扎实做好安全生产、网络安全、保密安全等重点工作，保障广交会线上线下安全举办。三是帮助企业提升参展实效。积极发动知名行业机构、贸促组织、权威智库、主流媒体、龙头企业等，举办各类贸易研讨会、产业推介会、新品发布会等。积极推荐企业参加行业交流、供采对接、产业推广、政策发布等活动。按要求邀请符合境内采购商资质的企业参会。大力动员企业参加“参展商邀请采购商”活动，邀请境外采购商线上线下参会。

附件：1.第138届广交会展区布局图

2.第138届广交会各地市分团联系人

                        福建省商务厅

                                                                       2025年9月21日