各相关外贸企业、对外投资企业、涉外工程及劳务合作单位:
近期,马来西亚移民局、人力部、警方、市政局、边境管控局等多部门联合启动2026年7月全国外籍劳工专项严查行动,针对非法务工、签证违规、企业违规用工、劳动保障不合规等问题开展全域突击整治,覆盖西马吉隆坡、雪兰莪、柔佛及东马砂拉越等重点区域,严查力度、处罚标准、稽查覆盖面均大幅升级。同时,马来西亚2026年度持续收紧外籍劳务政策,抬高外籍技术及管理准证门槛、严控外劳配额、强化本地化用工考核,对我国赴马投资、工程施工、涉外用工企业及出境务工人员造成显著合规风险。为切实防范涉外经营风险、保障企业合法权益、规范境外劳务秩序,现发布风险提示如下。
01、当前马来西亚劳务严查核心形势
本次七月专项严查为马来西亚年度重点劳务整治行动,采取日间厂区巡查、夜间宿舍突击、市场流动筛查相结合的方式,执法全覆盖、常态化、无空档,且执法重心从以往处罚务工人员,全面转向从严追责雇主企业。重点瞄准制造业、建筑工程、棕榈种植、餐饮服务、装修维修等中资企业集中行业,严查无证务工、签证滥用、用工合规缺失等突出问题,2026年7月已发生多起典型执法案例:柔佛工业区2家工厂80名无证外劳及企业HR被拘留、吉隆坡Taman Maluri夜市筛查500人扣留200名违规外籍人员、砂拉越种植园夜间清查扣留86名非法滞留劳工。
同时,马来西亚2026年劳务新政全面落地,统一最低工资标准、升级外籍人员准证门槛、强制本地化人才培养、加码外劳征费,进一步压缩违规用工空间,涉外用工合规成本显著提升,不合规企业将面临配额拉黑、资质受限、高额处罚等多重风险。
02、重点风险隐患及违规后果
(一)签证违规务工风险(高发重点)
严禁任何人员持马来西亚社交访问签(SVP免签)、普通商务签、学生签等非工作类签证在当地从事生产作业、工程施工、岗位值守、接单经营等务工行为。当前执法部门对华人、中资外派人员核查力度极大,一经查实,务工人员将被拘留、罚款、强制遣返,列入入境黑名单(1-5年或永久禁止入境);雇佣企业将被依法追责。
此外,马来西亚自2026年6月1日起正式实施外籍雇员准证(EP)新政,大幅上调分级薪资准入门槛。其中仅第二类(专业技术)、第三类(普通技术)EP准证持有人,强制要求企业制定并提交本地员工接班人培养计划,第一类高级管理EP准证无此项要求;凡在岗人员薪资不达标、岗位资质与签证类型不匹配、未按要求落实本地化培养的,将被吊销准证、不予续签。
(二)非法用工及配额违规风险
严查企业雇佣无证外劳、逾期滞留劳工、挂靠签证用工、虚假申报外劳配额等违规行为。依据马来西亚《1959年移民法令》第55B条款,企业每非法雇佣1名外籍劳工,最高可处罚5万马币/人,企业法人、主要负责人及经办管理人员可依法处以监禁;屡查屡犯的违规企业将被列入全国外劳申请黑名单,永久取消外劳配额申报资格,涉事厂区、经营场所可被执法部门查封、责令停工整改。
同时,马来西亚严格执行年度外劳配额集中申报制度,仅每年1-3月开放统一申报窗口,其余时段原则上不受理新增配额申请。企业存在超配额用工、未按时足额缴纳外劳年度征费(Levy)、外籍劳工未完成入境FOMEMA体检及年度复检等情况,均属于重大用工违规,将面临人力部专项稽查及叠加处罚。
(三)劳动保障合规缺失风险
全面落地《1955年雇佣法令》最新要求,严格核查企业是否落实每月1700马币最低工资标准、45小时周工时上限、法定加班费、带薪休假制度。严查拖欠薪资、扣押员工护照、未缴纳EPF/SOCSO社保、未落实员工安全保障、宿舍合规不达标等问题,多项违规将叠加处罚,大幅增加企业经营成本。
(四)劳务中介及合同合规风险
部分无资质中介以“高薪务工、快速出境、免签上岗”为噱头,违规输送劳务人员,诱导人员持非务工签证出境,极易引发非法务工、薪资纠纷、人身安全受损等问题。企业及务工人员若通过无资质机构办理外派劳务,合法权益无法保障,且需自行承担全部违规法律责任。
03、合规经营工作要求
(一)全面开展自查自纠,筑牢合规底线
各赴马涉外企业立即开展全员用工自查,建立外籍员工一人一档合规台账,逐一核查工作准证、体检报告、征费缴费凭证、劳动合同、社保缴纳、薪资发放、考勤休假等资料,确保所有在岗人员证件有效、手续齐全、资质匹配。立即整改签证不符、无证用工、证件逾期、保障缺失等问题,坚决杜绝侥幸心理。
(二)规范外派劳务流程,杜绝违规出境务工
所有赴马务工、驻场工作人员,必须办理正规工作准证,严禁以旅游、商务、考察等名义变相务工。企业需通过商务部备案的合法对外劳务合作机构开展劳务输送,核验中介资质,规范签订劳务服务合同、境外劳动合同,明确薪资待遇、社保福利、工作期限、违约责任等核心条款,留存全套合规资料备查。
(三)适配当地政策,推进本地化合规转型
主动适配马来西亚“降外劳依赖、推进产业本地化”核心国策,严格落实本地员工技能培训、技术转移、人才培养要求,完善本地招聘、员工培训台账,合理控制企业外劳占比,降低政策合规风险。同时结合当地用工成本上涨趋势,优化用工模式,推进自动化升级,规避劳动力短缺、成本攀升带来的经营风险。
(四)强化人员管理,做好应急处置
加强境外员工普法教育,告知当地劳务法规及严查政策,督促员工随身携带有效证件原件,规范日常工作、居住行为,杜绝无证聚集、违规作业。建立风险应急机制,遇执法核查、人员滞留、纠纷处罚等突发情况,第一时间对接当地正规机构及国内主管部门,妥善处置风险事件。
04、相关提示
各企业要高度重视境外劳务合规管理工作,切实压实主体责任,常态化开展涉外用工合规自查,坚决杜绝各类违规用工行为。如需核实对外劳务合作企业资质,可登录商务部“走出去”公共服务平台查询官方名录。后续我局将持续跟踪马来西亚劳务政策及执法动态,及时发布更新风险提示,助力企业稳妥开展境外经营业务。
特此提示
资料来源说明
1.马来西亚移民局2026年7月全国外籍劳工联合专项执法行动公告、2026版执法处罚标准;
2.马来西亚人力部2026年度劳务监管政策、外劳配额与征费管理新政、FWCMS系统管理规则、《1955雇佣法令》2026年修订执行条款、2025年8月起全行业最低工资标准文件;
3.马来西亚内政部(MOHA)2026年1月公示文件、马来西亚投资发展局(MIDA)2026年6月外籍雇员准证(EP)新政实施细则;
4.马来西亚《1959年移民法令》第55B条款、马来西亚联邦司法法典相关处罚规定;
5.马来西亚RTM官方新闻、Malay Mail、Sarawak Tribune 2026年7月现场执法案例通报;
6.中国驻马来西亚大使馆2026年涉外务工合规风险提醒、商务部对外劳务合作合规警示及《境外投资与对外劳务合作合规管理指引》。
(来源:厦门市海外综合服务(马来西亚)工作站)
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