福建省机电科技产品进出口商会加挂联合国工发组织福建项目办公室牌子开展工作。秘书处内设机构三个：综合办公室、联合国项目部、会议展务部。曾晓丽任秘书长主持日常工作，各部门业务范围、工作岗位及职责如下：

1、综合办公室

a）负责商会的日常办公、行政后勤事务；

b) 建立完善会员企业档案，发展新会员及与会员企业联系沟通；

c）负责商会资产运作和财务管理；

d）负责对外联系工作，包括与业务相关的政府机构如：商务厅、省企联和民政、税务等单位的联络工作；

e) 领导交办的其他事务。

2、联合国项目部

a) 负责联合国项目的实施，根据项目内容，与有关认证机构、部门协调配合，完成项目任务；

b) 根据项目预算，做好项目资金管理，配合财务人员做好项目财务核算；

c) 建立各类次培训班的档案，加强与被培训企业的后续联系和服务工作（会员部配合）；

d）负责商会英文翻译工作；

e）负责与厅公平贸易处以及对外招商引资、“走出去”相关处室的联系，做好相关部门的信息交换和沟通工作；

f) 领导交办的其他事务。

3、会议展务部

a) 承办政府机构交办或接受企业委托的各类国内会议、展会，根据会议内容，与有关部门协调配合，做好会务工作，确保会议顺利召开；

b) 接受企业委托或与有关部门、公司配合（会员部配合），开展境内外展会的招展、组团及展务相关工作；

c) 负责商会的对外宣传，做好与新闻媒体的沟通及信息发布；商会网站和公众号的内容维护；

d) 做好参展企业的信息录入，建立企业档案，注重后续服务；

e) 领导交办的其他事务。

三、部门岗位设置及职责：

1、综合办公室

秘书长 ：曾晓丽

会计：邱玮

出纳：陈振潮

工勤人员：林翔鹰

曾晓丽：负责与相关政府部门联络；负责商会行政人事档案、发展会员企业及管理工作；牵头商会刊物采编工作。

邱  玮：负责商务厅公平贸易工作点相关工作；负责商会的会计工作，做好每月会计账目，每月和出纳对账以及报税工作；固定资产的登记与管理；其它相关财务数据统计与报送工作；负责与税务机关联络。 

陈振潮：负责财务出纳，做好各部门报销及与会计对账报税工作；职工的医社保、公积金办理等；负责商会收发文的登记与管理及商会刊物采编工作；负责商会英文翻译工作；负责本商会网站、公众号信息更新；“福建省中小商贸流通企业公共服务平台”工作；负责商会信息化及电子设备维护等相关工作；负责商会党建工作。 

林祥鹰：负责商会车辆行驶、维护和管理；与厅机关文件交换；商会举办的活动车辆后勤保障等事务。

2、联合国项目部  

负责人：陈振潮（项目经理）

成员：邱玮（兼） 

陈振潮：负责与工发组织总部及北京代表处、商务部交流中心的联系，负责联系中检公司、方圆公司等项目合作单位；负责联合国系统在福建举办的国际合作活动的策划与安排；负责工发组织项目培训班的实施，培训专项文件的归档管理工作；

邱玮：协助工发组织项目培训班的实施，负责培训专项资金核算工作。

3、会议展务部  

负责人：邱玮

成员：曾晓丽（兼） 陈振潮（兼）

邱玮：联系商务厅相关展会管理处室，及时沟通展览信息；制定商会全年承办及协办展会计划，及时向会员企业发布。负责开展各类展务工作并协调全体工作人员共同参与商会承办的重大展会工作；

曾晓丽：配合做好参展企业的通知、对接工作，及时做好参展企业的信息录入，建立企业档案；

陈振潮：协助做好种类具体展务工作。

各部门现有人员应一如既往，部门领导负责，分工不分家，及时沟通，相互支持；提倡活跃思路、出谋献策、快乐工作，共同努力创造本会工作新局面。

                                    福建省机电科技产品进出商会秘书处

                                2022年3月9日