第二十四届投洽会筹备组织相关工作 贸促中心圆满交卷

发布时间:2024-09-12 16:54信息来源:原创点击数:字号:【】【】【

 

  第二十四届投洽会于9月8日至11日在福建厦门举办。福建省贸易促进中心党支部以建设“能作为 敢作为 善作为 服务商务发展建新功”的支部品牌为引领,充分发挥基层党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,抽调20名党员、干部组成项目专班,设立展务组、客商组、证件组、会议宣传组、组委会办公室组及省团后勤保障组,各司其职,协同作战,全力做好各项筹备和组织工作。  

  一是扎实推进客商工作。对接九市一区分团、20家省直成员单位、30多个省市分团,收集汇总和整理投洽会招商项目、客商邀请及成果统计工作。

  二是有序推进证件工作。根据证件信息来源和地域将证件信息的录入和初审工作划分不同模块进行分工合作,夜以继日,及时高效地完成省团人证、车证的收集、录入和审核工作。展期安排专人,每日往返厦门国际会展中心领取当天发放的各类证件,并在现场跟踪补证、换证工作。同时,协助大会组委会,做好开幕式邀请函等各类材料的分发工作,全力以赴保障投洽会工作有序推进。

  三是纵深推进展务工作。协助甄选64家省内优质企业,参展企业数较去年增加约70%,展出专精特新创新展品140多件。中心展务组全程协助福建馆的设计方案修改、实物展品甄选和展品进撤馆、英文版面校审及现场布展摆位等展务工作。在时间紧、任务重的情况下,中心充分发挥党员模范带头作用,坚守一线岗位,任劳任怨,连续加班加点,顺利协助完成整体布展工作。展会期间,协助接待漳州、泉州、三明、莆田、平潭等重要领导及多米尼克国家等重要嘉宾参观福建馆。

  四是有序实施会议宣传工作。积极协助做好省团服务指南的改版设计、制作和分发工作;协助做好投洽会预备会、重大项目集中签约仪式等重要活动的事务性工作,协助开展签约项目册设计校审、领导及签约代表摆位图制作、会场布置、流程彩排及现场执行等会务协调工作。配合与各分团对接联络,做好投洽会各分团宣传素材、各类新闻稿、各平台宣传视频校审,及福建馆观展领导和嘉宾的拍照、统计工作。

 

  五是切实推进组委会办公室工作。指派专人全力协助投洽会组委会办公室做好省直成员单位人员、车辆等证件录入、审核、领取发放工作,以及相关人员在厦参展参会期间的住宿、用餐等组织协调工作。

  六是统筹推进后勤保障工作。每日跟踪落实省团参会人员入住和离店日期,与酒店沟通落实入住情况,安排房型;每日根据酒店入住及退房率统计用餐人数,入住签到时做好餐券分发,并提醒用餐时间、地点及注意事项。每日跟踪参会人员及处室行程安排,根据需求配备车辆及司机、车辆类型、数量等。用心做好食宿、交通等后勤保障工作,服务得到省团参会人员的一致好评。

下一步,福建省贸易促进中心党支部继续以“优化服务求实效”为目标,持续发挥党员先锋模范作用,以高度的政治责任感和使命感,一如既往全身心地投入到今年我厅各项重点工作中,为全省商务高质量发展做出应有的贡献。 

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